PLAN DE INDUCCION
Este plan de inducción se da para las personas nuevas que ingresara a la empresa una vez paso el proceso de selección, tiene por objeto familiarizar al empleado con la empresa, compañeros de trabajo y socializar reglas, horarios y forma de trabajar. muchas personas incluyen dentro del proceso de inducción el proceso de selección, ya que desde este momento el nuevo empleado comienza a conocer la empresa.
El plan de inducción, permite que el empleado tenga un proceso de adaptación mas corto que si no se hiciera, también una de las bondades de este proceso es motivar la permanencia del empleado en su nuevo trabajo.
Características del plan de inducción
El plan de inducción se caracteriza por tener los siguientes pasos, según lo recomienda http://www.uv.mx/personal/alsalas/files/2011/11/induccion.pdf
- Bienvenida a la empresa: contempla aspectos como hablar sobre la empresa, su historia, quienes la conforman, los objetivos, la visión y misión de ella.
- Recorrido por la empresa: este paso comprende que el empleado se ubique espacialmente dentro de la empresa, conociendo lugares como rutas de evacuación, ubicación de extintores y zonas prohibidas de acceso según cargo.
- Políticas generales de la empresa: temas relacionados con el horario laboral, dia, lugar y hora de pago, sanciones o modo de justificar ausencias, normas de seguridad en caso de emergencia, explicación de reas de servicio para el personal tales como baño, cafetería, lockeres entre otros, reglamento de trabajo y días especiales para la empresa.
- Presentaciones: con superiores, compañeros y subordinados si diera lugar.
- Ubicación del empleado en su lugar de trabajo: mostrándole cuales son los objetivos del trabajo, las labores que desempeñara y lo que se espera de el como empleado así como el modo en que será evaluado su desempeño.
- El siguiente video nos amplia un poco mas los conceptos acerca del plan de inducción
Importancia del plan de inducción
PLAN DE CAPACITACION
La capacitación puede definirse como un proceso educacional de carácter estratégico aplicado de manera organizada y sistémica, mediante el cual el personal adquiere y desarrolla conocimientos y habilidades específicas relativas al trabajo, y modifica sus actitudes frente a aspectos de la organización.
Características del plan de capacitación
El plan de capacitación está constituido por cinco pasos.
1. Detección y analisis de las necesidades. Identifica fortalezas y debilidades en el ámbito laboral, es decir, las necesidades de conocimiento y desempeño.
2. Diseño del plan de capacitación: Se elabora el contenido del plan, folletos, libros, actividades
3. Validación del plan de capacitación: Se eliminan los defectos del plan haciendo una presentación a un grupo pequeño de empleados.
4. Ejecución del plan de capacitación: Se dicta el plan de capacitación a los trabajadores.
5. Evaluación del plan de capacitación: Se determinan los resultados del plan, los pro y los contra del mismo.
Elementos de un programa de capacitación
- Relación de eventos a impartir por puesto de trabajo.
- Objetivos terminales e intermedios que especifiquen el cambio de conductas a modificar en los trabajadores
- Contenido temático del evento.
- Técnicas grupales e institucionales que facilitarán el proceso instrucción - aprendizaje.
- Los recursos didácticos que apoyarán y facilitarán la asimilación de conocimientos a los participantes.
- Recursos financieros y materiales requeridos para efectuar las acciones.
- Duración total en horas de cada uno de los eventos que se programen.
- El instructor y/o institución capacitadora responsable de los eventos previstos.
Luego de elaborado el plan de capacitación, se debe llevar a cabo para ello se debe seleccionar la modalidad mas adecuada para hacerlo. es decir si se hará un curso, taller seminario o conferencia. sea cual sea la elección de la modalidad debe realizarse una serie de preparativos relacionados con la logística para ello, es decir adecuación del espacio, los materiales audiovisuales que se requieren, acústica, ventilación y servicios adicionales como cafetería o refrigerios si se requieren, fijar horarios y duración de la capacitación.
Una vez se realice el evento de capacitación se tienen en cuenta que se ajuste a lo que se elaboro en el programa y que se halla abarcado el personal que se había establecido, posteriormente se hace una evaluación del programa para hacerle modificaciones si cabe lugar o complementarlo si el publico así lo requiere.
Importancia del plan de capacitación.
El plan de capacitación permite abordar temas tan diversos y amplios como los competentes estrictamente a lo laborar, como también lo individual intrínseco a cada personas y su humanidad.
Un trabajador capacitado aumenta la productividad, disminuye horas de trabajo desperdiciadas por dudas en sus actividades, además de ser agente replicador dentro de la empresa, permite un crecimiento en cada empleado que lo hace pasar de un ente pasivo realizando una solo actividad, a ser activo adquiriendo conocimiento y aplicándolo en pro de la empresa.
Diferencia entre el plan de inducción y un plan de capacitación
Estos planes mencionados hacen parte del bienestar para las empresas y para sus colaboradores, entre los dos planes se puede mencionar una diferencia clara y es que el plan de inducción se da para personal nuevo que recién ingresa a actividades en la empresa, y el plan de capacitación hace parte de todo el personal independiente de su trayectoria en la empresa y este plan va mas allá y vela por el crecimiento profesional, laboral y personal de los integrantes de un grupo de trabajo.
En cuanto a la ejecución de los planes el de inducción necesariamente se debe realizar en las instalaciones de la empresa, dado que se hace necesario que se conozcan por ejemplo rutas de evacuación, o sitios donde se encuentran botiquines entre otros, asi como relacionar su cargo con otros espacialmente, por su parte le plan de capacitación dependiendo del objetivo que se tenga se requerirá de espacios diferentes ya sea por ejemplo un auditorio, un lugar determinado que como tal servirá de capacitación para el grupo.
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